Microsoft Power Point

Menu pada Microsoft Power point

Beberapa menu-menu utama dan shortcut yang terdapat dalam microsoft office powerpoint. Fungsi dan kegunaannya harus anda mengerti dalam mengoperasikan powerpoint dengan baik dan menarik. seperti pada gambar 4.

 

Gambar 4 

Keterangan:

1. Titlebar
2. Menubar
3. Standard Toolbar
4. Format Toolbar
5. Outlining Tab
6. Sliding Tab
7. Sliding Viewer
8. Drawing Toolbar
9. Design Slide
10. Task Pane

Titlebar, merupakan judul slide yang sedang didesain. Judul slide ini akan sesuai dengan nama file simpanan dari slide yang sedang didesain.

Menubar, merupakan baris menu mulai dari File, Edit, View… sampai dengan Help. Fungsi dari masing-masing menu sesuai dengan namanya, misalnya menu File berfungsi untuk pengelolaan file seperti menyimpan, membuka, menutup dan mencetak file.

Standard Toolbar, merupakan tombol pintas (shortcut)  yang sebagian besar adalah fungsi-fungsi pada menu File dan Edit.

Format Toolbar, merupakan tombol pintas (shortcut) yang sebagian besar adalah fungsi-fungsi pada menu Format.

Outlining Tab, merupakan tab yang menampilkan ouline/teks  isi dari slide yang sedang didesain.

Sliding Tab, merupakan tab yang menampilkan slide yang sedang didesain dalam miniatur.

Sliding Viewer, merupakan shortcut untuk menampilkan slide yang sedang didesain.

Drawing Toolbar, merupakan shortcut yang berisi sekelompok alat bantu (tools) untuk meng-kanvas pada slide yang sedang didesain.

Design Slide, adalah tampilan dari slide yang sedang didesain.

Task Pane, adalah sebuah tool untuk memonitor dan mempermudah proses yang sedang dikerjakan.

Microsoft Excell

Fungsi VLOOKUP dalam Microsoft Excell

Jika kita mau untuk mencoba menggunakan MS Excel 2010 dengan kesungguhan, sebenarnya banyak sekali fungsi-fungsi yang dapat kita gunakan untuk membantu pekerjaan kita sehari-hari. Pada kesempatan kali ini saya akan mencoba berbagi pengalaman dalam menggunakan salah satu fungsi Excel yaitu Vlookup. Fungsi utamanya adalah untuk menampilkan database pada Excel.

• Pertama kita buat sebuah file excel dengan dua buah sheet. Sheet pertama kita beri nama “database” dan sheet kedua kita namakan “form”. Kemudian isikan data seperti pada gambar berikut:

• Letakkan pointer pada sel C3 di sheet “form”. Klik Tab Data --> Data validation, sehingga muncul jendela berikut:

• Pada tab "setting", pilih allow dengan "list". Isilah source dengan alamat database yang akan kita munculkan. Pada contoh ini isi dengan "=database!$A$2:$A$7", yang artinya terletak pada sheet database dari sel A2 sampai A7.
• Pada tab "Input Message" isilah title dan input message sesuai dengan yang kita inginkan.
• Pada tab "Error Alert" digunakan untuk menampilkan peringatan jika data yang kita masukkan tidak ada atau error.

Jika langkah di atas benar, maka jika kita klik pada sel C3 akan tampak sebagai berikut:

Untuk menampilkan data pada sel D3 kita bisa menggunakan fungsi vlookup. Letakkan pointer pada sel D3, kemudian klik tab Formulas --> Lookup & Reference --> Vlookup. Akan muncul jendela sebagai berikut:

• Isilah "lookup_value" dengan C3, "table_array" dengan database!A1:A7, "col_index_num" dengan angka 2, dan "range_lookup" dengan FALSE. Untuk mengisi "table_array" dapat kita lakukan dengan memblog dengan pointer pada sheet database. Sedangkan angka 2 artinya data yang akan kita tampilan terletak pada kolom kedua.
• Untuk menampilkan data pada sel E3 kurang lebih sama seperti contoh di atas hanya saja pada bagian "col_index_num" kita isi dengan angka 3 seperti gambar berikut:

• Jika semua langkah sudah benar maka hasilnya seperti gambar berikut. Setiap kali mengubah NIS maka otomatis data di bawahnya juga berubah.

Semoga bermanfaat....

Microsoft Word

   

MICROSOFT WORD 2010

 

Pendahuluan

 Microsoft Word 2010 merupakan salah satu program aplikasi yang berfungsi sebagai pengolah kata (Word Processor) yang akan membantu anda mulai dari membuat surat yang sederhana sampai membuat laporan yang lengkap dengan berbagai format tampilan, membuat dokumen berbentuk kolom, membuat tabel, membuat dokumen atau surat yang akan didistribusikan secara masal (mail merge), dan masih banyak lagi yang dapat anda buat pada program aplikasi Ms. Word 2010 ini

Menjalankan Program Aplikasi Microsoft Word 2010

Untuk memulai atau menjalankan program aplikasi Microsoft Word 2010, langkah-langkahnya sebagai berikut :
1.Klik tombol Start/Logo Windows yang
2.Plih dan klik menu All Program > Microsoft Office> Microsoft Word 2010
3.Tunggu sampai jendela kerja program aplikasi Microsoft Word ditampilkan

Pada saat anda memulai program aplikasi Microsoft Word 2010, secara otomatis dokumen baru yang masih kosong yang diberi nama Document 1 akan ditampilakan dan siap anda gunakan.

Membuat Dokumen Baru pada Ms. Word 2010
Anda dapat membuat dokumen baru yang masih kosong, dengan menggunakan langkah-langkah berikut ini:
1.Klik tab File, kemudian klik New atau tekan tombol Ctrl+N pada keyboard.
2.Pilih dan klik Blank Document lalu double klik pada Blank Document.
3.Maka akan muncul dukumen baru yang masih kosong , anda dapat mulai mengetik dengan keyboard

Menyimpan Dokumen
Penyimpanan dilakukan agar dokumen tidak hilang ketika komputer dimatikan, semua hasil pekerjaan anda pada program aplikasi Ms. Word 2010,
dapat anda simpan dengan menggunakan langkah berikut ini:
1.Klik tab File kemudian klik Save atau Save As atau tekan tombol Ctrl+S.
2.Pilih tempat penyimpanan dokumen, tentukan lokasi folder.
3.Pada kotak isian File Name, ketikkan nama file yang anda inginkan.
4.Apabila diperlukan anda dapat memilih jenis dan bentuk format penyimpanan file pada tombol daftar pilihan Save as Type
5.Klik tombol perintah Save
Catatan :
– Untuk menyimpan ulang dokumen yang pernah disimpan dengan menggunakan nama yang sama klik Save atau tekan tombol Ctrl+S pada keyboard
– Jika anda bermaksud untuk menyimpan dokumen, yang pernah anda simpan dengan nama yang lain/ berbeda pilih dan klik tab File lalu klik Save As
.

Membuka Dokumen
Untuk membuka kembali file dokumen , yang ada atau yang pernah dibuat sebelumnya, ikuti langkah berikut:

1.Klik tab File , kemudian klik open / CTRL + O
2.Pada tombol daftar pilihan Look in, pilih drive dan folder tempat dimana file tersimpan.
Anda juga dapat membuka kembali file yang tersimpan pada folder tertentu yang terdapat pada folder bar. Untuk menampilakan isi folder yang ada pada folder bar, cukup dilakukan dengan cara mengklik icon foldernya.
3.Pada kotak isian File Name, ketikkan nama file dokumen yang anda inginkan atau klik dua kali pada nama file yang anda inginkan.
4.Apabila diperlukan pada tombol daftar pilihan Files of Type , anda dapat memilih jenis dan bentuk format penyimpanan file yang ingin ditampilakan atau dibuka kembali.
5.Klik tombol perintah Open.

Menutup Dokumen
Apabila dokumen telah selesai dan tidak akan anda edit lagi, anda dapat menutupnya dengan memilih dan mengklik tab File kemudian klik tombol

Mengakhiri Penggunaan Program Aplikasi Ms. Word 2010
Setelah anda selesai bekerja dengan program aplikasi Microsoft Word 2010, anda dapat mengakhirinya dengan menggunakan langkah berikut:
1.Simpan dokumen, yang sudah anda buat.
2.Klik tab File, kemudian klik tombol yang berada dipojok kanan atas jendela kerja. 3. Tunggu sampai jendela program aplikasi Ms. Word 2010 ditutup.

Mengatur Format karakter atau Teks Dengan Group Font
Untuk mengatur format karakter atau teks yang telah anda ketik, ikuti langkah berikut ini:
1.Plih atau sorot format karakter atau teks yang akan anda atur formatnya.
2.Pada Tab Home, dalam Group Font, klik salah satu tombol perintah pengaturan format karakter atau teks.
3.Pada kotak Dialog tersebut, klik Tab Font untuk mengubah format tampilan karakter
4.Pada kotak daftar pilihan Font, pilih dan klik font yang anda inginkan
5.Pada kotak daftar pilihan Font Style, pilih dan klik gaya tampilan karakter yang anda inginkan.
6.Pada kotak daftar pilihab Size, pilih dan klik ukuran karakter yang anda inginkan atau ketik ukuran yang anda inginkan pada kotak isiannya.
7.Pada tombol daftar pilihan Font Color, pilih warna karakter yang anda inginkan
8.Pada tombol daftar pilihan Underline Style, pilih jenis garis bawah yang anda inginkan. Jika perlu, pada tombol daftar pilihan Underline color, pilih warna garis bawah yang anda inginkan
9.Beri tanda atau klik kotak cek efek yang anda inginkan pada bagian Effects
10.Klik OK.

Menggunakan Drop Cap
Drop Cap atau dropped capital letter adalah karakter atau karakter pertama dalam paragraf yang ditampilak lebih besar dan mencolok. Untuk memberikan drop cap pada awal paragra, langkahnya:
1.Pilih atau sorot karakter atau karakter pertama dari paragraf yang akan anda jadikan drop cap
2.Pada Tab Insert, dalam Group Text, klik Drop Cap. Kotak pemilihan drop cap akan ditampilkan.
3.Pada kotak pemilihan tersebut, pilihdan klik drop cap yang anda inginkan. Jika tidak ada drop cap yang sesuai,
4.Pada bagian Position, pilih dan klik bentuk drop cap yang anda inginkan
5.Pada bagian Option anda dapat melakukan berbagai pengaturan pada drop cap tersebut.
6.Klik OK.

Mengatur Ukuran Kertas
Untuk mengatur ukuran kertas yang akan digunaka, ikuti langkah berikut ini:
1.Pada Tab Page Layout, dalam Group Page Setup.
2.Pada kotak pilihan ukuran kertas yang ditampilakan, pilih dan klik ukuran kertas yang anda gunakan.
3.Pada bagian Paper Size, lakukan pemilihan kertas atau gunakan kotak Widht untuk menentukan lebar kertas dan kotak Height untuk menentukan tinggi kertas sesuai dengan keinginan anda.
4.Klik OK.