Microsoft Word

   

MICROSOFT WORD 2010

 

Pendahuluan

 Microsoft Word 2010 merupakan salah satu program aplikasi yang berfungsi sebagai pengolah kata (Word Processor) yang akan membantu anda mulai dari membuat surat yang sederhana sampai membuat laporan yang lengkap dengan berbagai format tampilan, membuat dokumen berbentuk kolom, membuat tabel, membuat dokumen atau surat yang akan didistribusikan secara masal (mail merge), dan masih banyak lagi yang dapat anda buat pada program aplikasi Ms. Word 2010 ini

Menjalankan Program Aplikasi Microsoft Word 2010

Untuk memulai atau menjalankan program aplikasi Microsoft Word 2010, langkah-langkahnya sebagai berikut :
1.Klik tombol Start/Logo Windows yang
2.Plih dan klik menu All Program > Microsoft Office> Microsoft Word 2010
3.Tunggu sampai jendela kerja program aplikasi Microsoft Word ditampilkan

Pada saat anda memulai program aplikasi Microsoft Word 2010, secara otomatis dokumen baru yang masih kosong yang diberi nama Document 1 akan ditampilakan dan siap anda gunakan.

Membuat Dokumen Baru pada Ms. Word 2010
Anda dapat membuat dokumen baru yang masih kosong, dengan menggunakan langkah-langkah berikut ini:
1.Klik tab File, kemudian klik New atau tekan tombol Ctrl+N pada keyboard.
2.Pilih dan klik Blank Document lalu double klik pada Blank Document.
3.Maka akan muncul dukumen baru yang masih kosong , anda dapat mulai mengetik dengan keyboard

Menyimpan Dokumen
Penyimpanan dilakukan agar dokumen tidak hilang ketika komputer dimatikan, semua hasil pekerjaan anda pada program aplikasi Ms. Word 2010,
dapat anda simpan dengan menggunakan langkah berikut ini:
1.Klik tab File kemudian klik Save atau Save As atau tekan tombol Ctrl+S.
2.Pilih tempat penyimpanan dokumen, tentukan lokasi folder.
3.Pada kotak isian File Name, ketikkan nama file yang anda inginkan.
4.Apabila diperlukan anda dapat memilih jenis dan bentuk format penyimpanan file pada tombol daftar pilihan Save as Type
5.Klik tombol perintah Save
Catatan :
– Untuk menyimpan ulang dokumen yang pernah disimpan dengan menggunakan nama yang sama klik Save atau tekan tombol Ctrl+S pada keyboard
– Jika anda bermaksud untuk menyimpan dokumen, yang pernah anda simpan dengan nama yang lain/ berbeda pilih dan klik tab File lalu klik Save As
.

Membuka Dokumen
Untuk membuka kembali file dokumen , yang ada atau yang pernah dibuat sebelumnya, ikuti langkah berikut:

1.Klik tab File , kemudian klik open / CTRL + O
2.Pada tombol daftar pilihan Look in, pilih drive dan folder tempat dimana file tersimpan.
Anda juga dapat membuka kembali file yang tersimpan pada folder tertentu yang terdapat pada folder bar. Untuk menampilakan isi folder yang ada pada folder bar, cukup dilakukan dengan cara mengklik icon foldernya.
3.Pada kotak isian File Name, ketikkan nama file dokumen yang anda inginkan atau klik dua kali pada nama file yang anda inginkan.
4.Apabila diperlukan pada tombol daftar pilihan Files of Type , anda dapat memilih jenis dan bentuk format penyimpanan file yang ingin ditampilakan atau dibuka kembali.
5.Klik tombol perintah Open.

Menutup Dokumen
Apabila dokumen telah selesai dan tidak akan anda edit lagi, anda dapat menutupnya dengan memilih dan mengklik tab File kemudian klik tombol

Mengakhiri Penggunaan Program Aplikasi Ms. Word 2010
Setelah anda selesai bekerja dengan program aplikasi Microsoft Word 2010, anda dapat mengakhirinya dengan menggunakan langkah berikut:
1.Simpan dokumen, yang sudah anda buat.
2.Klik tab File, kemudian klik tombol yang berada dipojok kanan atas jendela kerja. 3. Tunggu sampai jendela program aplikasi Ms. Word 2010 ditutup.

Mengatur Format karakter atau Teks Dengan Group Font
Untuk mengatur format karakter atau teks yang telah anda ketik, ikuti langkah berikut ini:
1.Plih atau sorot format karakter atau teks yang akan anda atur formatnya.
2.Pada Tab Home, dalam Group Font, klik salah satu tombol perintah pengaturan format karakter atau teks.
3.Pada kotak Dialog tersebut, klik Tab Font untuk mengubah format tampilan karakter
4.Pada kotak daftar pilihan Font, pilih dan klik font yang anda inginkan
5.Pada kotak daftar pilihan Font Style, pilih dan klik gaya tampilan karakter yang anda inginkan.
6.Pada kotak daftar pilihab Size, pilih dan klik ukuran karakter yang anda inginkan atau ketik ukuran yang anda inginkan pada kotak isiannya.
7.Pada tombol daftar pilihan Font Color, pilih warna karakter yang anda inginkan
8.Pada tombol daftar pilihan Underline Style, pilih jenis garis bawah yang anda inginkan. Jika perlu, pada tombol daftar pilihan Underline color, pilih warna garis bawah yang anda inginkan
9.Beri tanda atau klik kotak cek efek yang anda inginkan pada bagian Effects
10.Klik OK.

Menggunakan Drop Cap
Drop Cap atau dropped capital letter adalah karakter atau karakter pertama dalam paragraf yang ditampilak lebih besar dan mencolok. Untuk memberikan drop cap pada awal paragra, langkahnya:
1.Pilih atau sorot karakter atau karakter pertama dari paragraf yang akan anda jadikan drop cap
2.Pada Tab Insert, dalam Group Text, klik Drop Cap. Kotak pemilihan drop cap akan ditampilkan.
3.Pada kotak pemilihan tersebut, pilihdan klik drop cap yang anda inginkan. Jika tidak ada drop cap yang sesuai,
4.Pada bagian Position, pilih dan klik bentuk drop cap yang anda inginkan
5.Pada bagian Option anda dapat melakukan berbagai pengaturan pada drop cap tersebut.
6.Klik OK.

Mengatur Ukuran Kertas
Untuk mengatur ukuran kertas yang akan digunaka, ikuti langkah berikut ini:
1.Pada Tab Page Layout, dalam Group Page Setup.
2.Pada kotak pilihan ukuran kertas yang ditampilakan, pilih dan klik ukuran kertas yang anda gunakan.
3.Pada bagian Paper Size, lakukan pemilihan kertas atau gunakan kotak Widht untuk menentukan lebar kertas dan kotak Height untuk menentukan tinggi kertas sesuai dengan keinginan anda.
4.Klik OK.